La presente Dichiarazione di tutela della privacy è entrata in vigore da maggio 2018.

Aggiornamento 14.02.2019

Affidaty S.P.A. riconosce l'importanza della protezione delle informazioni personali e si impegna a elaborarle in modo responsabile e in conformità con le normative applicabili per la tutela dei dati personali in tutti i paesi in cui Affidaty S.p.A. opera.

La presente Dichiarazione di tutela della privacy descrive le pratiche generali adottate da Affidaty S.p.A. in materia di privacy che si applicano alle informazioni personali che raccogliamo, utilizziamo e condividiamo relativamente ai consumatori e altri individui con i nostri clienti, business partner, fornitori e altre organizzazioni con cui Affidaty S.p.A. ha o prevede di avere una relazione commerciale.

La presente Dichiarazione di tutela della privacy viene integrata dalla Dichiarazione di tutela della privacy online Affidaty, che fornisce informazioni aggiuntive riguardo alle procedure online, incluso il reclutamento. Affidaty S.p.A. può fornire informazioni aggiuntive o più specifiche circa la raccolta o l'utilizzo delle informazioni personali sui siti Web oppure in relazione a un prodotto o servizio specifico.

Perché e in che modo raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali

Affidaty S.P.A. raccoglie le informazioni personali di un individuo per diverse finalità, tra cui:

Laddove affermiamo di utilizzare le informazioni personali nell'ambito di una richiesta, ordine, transazione o accordo (o in fase di preparazione di tali attività), o per fornire i servizi richiesti (come un sito Web), lo facciamo perché è necessario in relazione alle prestazioni dell'accordo esistente tra Affidaty S.P.A. e l’utente.

Laddove affermiamo di utilizzare le informazioni personali per finalità di marketing, per il miglioramento o lo sviluppo dei nostri prodotti o servizi, per motivi di sicurezza e salvaguardia o per requisiti normativi fuori dall'ambito dell'accordo o della richiesta, lo facciamo sulla base dei nostri interessi legittimi o di quelli di una terza parte oppure con il consenso dell'utente. La raccolta e l'utilizzo di informazioni personali in conformità al regolamento UE sulla privacy può avere conseguenze per Diritti dell’Utente.

La condivisione delle informazioni personali

In qualità di azienda a carattere internazionale che offre una vasta gamma di prodotti e servizi, con processi di business, strutture di gestione e sistemi tecnici a livello globale, Affidaty S.P.A. ha implementato politiche globali, congiuntamente a standard e procedure, per la protezione coerente delle informazioni personali. In qualità di società globale, possiamo condividere le informazioni relative all'utente con le nostre società consociate in tutto il mondo e trasferirle ad altri paesi nel mondo dove svolgiamo attività di business nel pieno rispetto delle presenti Dichiarazione di tutela della privacy.

Tra le società consociate di Affidaty S.P.A., concediamo solamente l'accesso alle informazioni personali in base alle esigenze, esclusivamente per le finalità per cui tale accesso viene concesso. In alcuni casi, Affidaty S.P.A. utilizza fornitori presenti in vari paesi per raccogliere, utilizzare, analizzare ed elaborare le informazioni personali per suo conto.

Laddove possibile, Affidaty S.P.A. condivide anche le informazioni personali con partner selezionati per riuscire ad offrire all'utente o alla società per cui l'utente lavora, i prodotti o servizi o per adempiere alle richieste dell'utente, previo consenso dell'utente. Nel selezionare i fornitori e i partner, teniamo in considerazione i processi di gestione dei dati utilizzati. Se Affidaty S.P.A. decide di vendere, acquistare, fondere o riorganizzare le aziende in alcuni paesi, queste transazioni potrebbero comportare la comunicazione di informazioni personali agli acquirenti o ai potenziali acquirenti; è anche possibile che i venditori ricevano tali informazioni. La prassi di Affidaty S.P.A. prevede la richiesta di una protezione appropriata delle informazioni personali in questo tipo di transazioni. In alcuni casi, le informazioni personali possono essere divulgate ad agenzie governative, in conformità a procedure giudiziali, ordinanze del tribunale o procedimenti legali. Affidaty S.P.A. può anche condividere le informazioni personali per proteggere i diritti o le proprietà di Affidaty S.P.A., dei propri business partner, fornitori o clienti, e di terze parti, se Affidaty S.P.A. ritiene che tali diritti o proprietà possano essere pregiudicati.

Trasferimenti internazionali

La dimensione internazionale di Affidaty S.P.A. implica un numero considerevole di trasferimenti di informazioni personali tra varie consociate, nonché società di terze parti ubicate nei paesi dove Affidaty S.P.A. svolge attività di business. Alcuni paesi hanno applicato limitazioni ai trasferimenti delle informazioni personali, per cui Affidaty S.P.A. ha conseguentemente attuato varie misure tra cui:

Precisione e sicurezza delle informazioni

Affidaty S.P.A. intende proteggere le informazioni personali e mantenere l'esattezza. Affidaty S.P.A. implementa misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche per proteggere le informazioni personali da accessi, utilizzi e divulgazioni non autorizzati. Ad esempio, Affidaty S.P.A. procede alla crittografia di determinate informazioni personali, come i dati delle carte di credito trasmessi su Internet. Affidaty S.P.A. richiede ai fornitori di proteggere queste informazioni da accessi, utilizzi e divulgazioni non autorizzati.

Periodo di conservazione

Affidaty S.P.A. non tratterrà le informazioni personali più di quanto non sia necessario per adempiere alle finalità per cui tali informazioni sono state elaborate, inclusa la sicurezza della nostra procedura di elaborazione in conformità con gli obblighi normativi e legali (ad es. controllo, contabilità e termini di conservazione legale), la gestione delle controversie e per la determinazione, pratica o difesa di diritti legali in quei paesi in cui svolgiamo attività di business. Poiché le circostanze possono variare notevolmente in base al contesto e ai servizi, le informazioni fornite nella Dichiarazione di tutela della privacy online Affidaty o fornite in uno specifico avviso, possono contenere informazioni più dettagliate riguardo ai termini di conservazione applicabili.

Come contattarci

Per eventuali domande riguardo alla Dichiarazione di tutela della privacy, contattare Affidaty S.P.A. utilizzando questo modulo. Il messaggio verrà inoltrato al membro appropriato del Data Privacy Team di Affidaty S.P.A., come i Data Protection Officer o membri dei relativi team.

Per le finalità del GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) dell'UE, il titolare del trattamento delle informazioni personali è Affidaty S.P.A., in persona del legale rappresentante pro tempore Dane marciano, con sede in Viale Giovanni Milton 53, Firenze, Toscana, Italia, se non diversamente indicato.

Affidaty S.P.A. non è il titolare del trattamento dei dati in situazioni quali:

I Diritti dell'Utente

È possibile richiedere l'accesso, l'aggiornamento o la correzione delle informazioni personali. Inoltre, l'utente ha il diritto di opporsi alle operazioni di marketing diretto. È possibile accedere alla procedura di richiesta qui.

È possibile che l'utente goda di diritti aggiuntivi derivanti dalle normative locali applicabili all'elaborazione. Ad esempio, se l'elaborazione delle informazioni personali è soggetta al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR") e le informazioni personali vengono elaborate in base a interessi legittimi, l'utente ha il diritto di opporsi all'elaborazione per motivazioni legate alla situazione specifica. In accordo al GDPR, l'utente può inoltre avere il diritto di richiedere l'eliminazione o la limitazione al trattamento e chiederne la portabilità.

Il diritto di sporgere reclamo

Nel caso in cui l'utente considerasse l'elaborazione delle proprie informazioni personali non conforme alle normative vigenti in materia di protezione dei dati, l'utente può sporgere un reclamo:

Modifiche alla nostra Dichiarazione di tutela della privacy

Occasionalmente, Affidaty S.P.A. può aggiornare la presente Dichiarazione di tutela della privacy, nonché altre dichiarazioni specifiche riguardanti la privacy. Quando ciò avviene, Affidaty S.P.A. aggiunge una nuova data in cima alla presente Dichiarazione di tutela della privacy.